Cette mission a consisté en la mise en place d’un système de contrôle informatisé des entrées catering (cantine des équipes) lors d'événements.
Ce développement a été réalisé durant le 4ième trimestre 2017 et mis en production lors d'un événement en Janvier 2018 comportant :
- 32 repas sur 16 jours
- 700 personnes différentes sur la période
- 400 passages différents par repas
Chaque personne était identifiée par son badge personnel (présentant un code-barre) utilisé également pour la mise en sécurité et la bonne organisation des équipes lors de l'événement. Ainsi, une application mobile Android en liaison directe avec la solution logicielle permettait de gérer le contrôle d'accès, et ce depuis autant de périphériques que nécessaire pour la bonne fluidité des passages.
La solution centralisée permet notamment de :
- Gérer les événements,
- Gérer les sites,
- Gérer les repas,
- Gérer les intervenants,
- Gérer les équipes,
- Gérer les réservations,
- Gérer les prises de repas,
Enfin, des tableaux de synthèse variés permettent d'obtenir les informations pertinentes sur divers aspects de l'événement (quantités de prises de repas, suivi des réservations, quantifications par Tiers / Équipes / Intervenants, ...)
L'application mobile Android permet notamment de :
- Scanner un code barre et identifier l'intervenant,
- Déterminer en temps réel si une réservation est prévue ou non pour le repas
- Afficher un éventuel message à l'attention de l'opérateur
- Afficher l'avancement des prises de repas en fonction des réservations enregistrées
Ce ne sont là que quelques fonctionnalités de ce développement, et le projet évoluera encore lors de prochains événements pour tendre vers une gestion complète (gestion des hébergements, des transports, de la logistique, des courses, ...).
Si vous êtes intéressées par ce genre de solution ou si vous avez un projet, n'hésitez pas à nous contacter ;-)
